MỤC LỤC
Thông thường khi chuyển việc, hoặc ly hôn với người phụ thuộc visa, trong vòng 14 ngày chúng ta cần làm thủ tục khai báo, báo cáo thay đổi. Thủ tục này có tên trong tiếng Nhật là 届出.
Vì tính chất quan trọng của việc khai báo sẽ ảnh hưởng đến visa sau này nên mọi người hãy cùng tìm hiểu và nắm rõ thủ tục này mọi người nhé.
Ⅰ. TỔNG QUAN VỀ THỦ TỤC BÁO CÁO THAY ĐỔI VÀ ĐỐI TƯỢNG CẦN BÁO CÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN.
| Cơ quan tổ chức hoạt động | Cơ quan ký kết hợp đồng | Người phối ngẫu (vợ/ chồng) | |
Mục đích |
Thực hiện báo cáo thay đổi về công việc hoặc mục đích lưu trú của những người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật Bản | ||
Loại thủ tục báo cáo |
Thông báo liên quan đến cơ quan, tổ chức liên kết (tổ chức hoạt động) | Thông báo liên quan đến cơ quan, tổ chức liên kết (cơ quan ký kết hợp đồng) | Thông báo liên quan đến người phối ngẫu (vợ hoặc chồng) |
Đối tượng thực hiện báo cáo |
– Giáo sư – Chuyên gia cao cấp số 1 (HA) – Chuyên gia cao cấp số 2 (HA) – Kinh doanh/ quản lý – Nghiệp vụ pháp lý/ kế toán – Y tế, giáo dục – Thuyên chuyển nội bộ công ty – Thực tập kỹ năng – Du học, tập huấn |
– Chuyên môn cao cấp số 1 và số 2 (I hoặc RO) – Nghiên cứu, điều dưỡng, – Công nghệ kỹ thuật/ trí thức nhân văn/ nghiệp vụ quốc tế – Giải trí (giới hạn trường hợp hoạt động dựa trên ký kết cùng với tổ chức liên quan) – Thực tập kỹ năng, kỹ năng đặc định. |
– Lưu trú gia đình (giới hạn người có công việc thường ngày là người phối ngẫu) – Vợ/ chồng của người Nhật,… (giới hạn với người có thân phận với tư cách là người phối ngẫu) – Vợ/ chồng của người vĩnh trú (giới hạn với người có thân phận với tư cách là người phối ngẫu). |
Thời hạn thực hiện báo cáo |
 Trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh sự việc(không tiếp nhận những trường hợp chỉ mới là dự định sẽ làm trong tương lai). |
||
| Địa điểm nộp báo cáo | Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh |
||
Ⅱ. CÁC MỤC CẦN BÁO CÁO THAY ĐỔI VÀ ĐƠN BÁO CÁO THAM KHẢO.
| Cơ quan tổ chức hoạt động | Cơ quan ký kết hợp đồng | Người phối ngẫu (vợ/ chồng) | |||
| Thay đổi tên | Biểu mẫu tham khảo số 1-1 | Thay đổi tên | Biểu mẫu tham khảo số 1-1 | Vợ/ chồng ly hôn hoặc qua đời | Biểu mẫu tham khảo số 1-8 |
| Thay đổi địa điểm | Thay đổi địa điểm | ||||
| Giải tán | Giải tán | ||||
| Rút khỏi | Biểu mẫu tham khảo số 1-2 | Kết thúc hợp đồng ký kết | Biểu mẫu tham khảo số 1-4 | ||
| Chuyển đổi | Biểu mẫu tham khảo số 1-3 | Ký kết hợp đồng mới | Biểu mẫu tham khảo số 1-5 | ||
| Chuyển đổi và rút khỏi (cùng lúc) | Biểu mẫu tham khảo số 1-6 | Ký kết hợp đồng mới và kết thúc hợp đồng cũ (cùng lúc) | Biểu mẫu tham khảo số 1-7 | ||
Ⅲ. CÁC ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI THÔNG BÁO VÀ ĐIỀN ĐƠN THÔNG BÁO.
1. Các điểm cần lưu ý khi thực hiện thủ tục thông báo thay đổi.
A. Đối với cơ quan tổ chức hoạt động.
Không cần thông báo về việc thay đổi nhân sự bên trong cùng một tổ chức hoạt động, hay là những thay đổi trong phạm vi trường học.
B. Đối với cơ quan ký kết hợp đồng.
Nếu có hợp đồng với công ty phái cử, chỉ báo cáo khi công ty ký hợp đồng của nguồn phái cử thay đổi
và không cần báo cáo nếu nơi được phái cử đến thay đổi
.
C. Đối với người phối ngẫu (vợ/ chồng).
Trường hợp muốn lưu trú tiếp ở Nhật, sau khi đã nộp thông báo “ly hôn” hoặc “qua đời” cần phải đăng ký xin phép thay đổi tư cách lưu trú ngay. Hãy liên hệ ngay với Cục quản lý xuất nhập cảnh gần nhất.
Ngay cả khi đã thông báo, nhưng nếu không thực hiện các hoạt động theo tư cách lưu trú đã đăng ký trong một thời gian nhất định thì có thể bị thu hồi tư cách lưu trú.
Sẽ có trường hợp phải xác nhận nội dung hoạt động sau thông báo, vì có thể là hoạt động không được công nhận, nên hãy tham khảo ý kiến của Cục quản lý xuất nhập cảnh gần nhất.
2. Các điểm cần lưu ý khi điền Đơn thông báo thay đổi.
| Cơ quan tổ chức hoạt động | Cơ quan ký kết hợp đồng | Người phối ngẫu (vợ/ chồng) | |||||||||||||
Ngôn ngữ |
Viết bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. | ||||||||||||||
| Người báo cáo (tất cả các trường hợp) |
|
||||||||||||||
|
Người đại diện |
|
||||||||||||||
Chữ ký |
Phải là của chính người thực hiện thông báo (không thể hoàn thành thủ tục nếu không phải chữ ký chính chủ). |
||||||||||||||
Thông tin liên lạc |
Số điện thoại cá nhân Lưu ý: trường hợp Cục quản lý xuất nhập cảnh cần xác nhận thông tin. |
||||||||||||||
Ⅳ. PHƯƠNG THỨC TIẾN HÀNH
1. Hình thức truyền thống (chuyển qua đường bưu điện) hoặc nộp trực tiếp.
| Đơn thông báo thay đổi | Bản photo thẻ ngoại kiều | Một tem 82 yên | Một phong thư |
| Tùy thuộc vào lý do để tải, điền đơn tương ứng | Hai mặt, chính chủ | Nếu nộp trực tiếp thì không cần chuẩn bị | |
 |
 |
 |
 |
Hướng dẫn cách điền bản thông báo thay đổi tại đây.
🌻Đối với trường hợp mang đến trực tiếp.
Hướng dẫn kiểm tra địa chỉ của Cục xuất nhập cảnh gần nhất tại đây.
🌻Đối với trường gửi thư qua đường bưu điện.
| Mặt trước phong thư | Mặt sau điền tên và địa chỉ của chính chủ. |
| （郵送先） 〒１６０－０００４ 東京都新宿区四谷一丁目６番１号四谷タワー１４階 東京出入国在留管理局在留管理情報部門届出受付担当 御中
「届出書在中」 |
2. Hình thức online trực tuyến
Link làm thủ tục: https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer
Hướng dẫn chi tiết tại đây.
★·Trường hợp các bạn cần sự hỗ trợ, Joyato rất sẵn lòng tư vấn miễn phí tại đây.
Joyato chúc bạn hoàn thành hồ sơ thành công.
Bài viết được tham khảo tại trang chủ Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh :